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很長一段時間,我都不喜歡處理日常生活與公事上瑣碎事項,像是對發票、整理抽屜或在職務上某些項目過度輕忽而拖延等。這些事沒有難度,卻由於缺乏耐心應對,對小事感到煩躁,在日後吃了不少苦頭。

私人生活尚且有怠慢草率的餘地,相同的態度一旦轉往職場,難免越累積越多,等到這些被拖延待處理的項目產生化學變化,往往後續的規模也影響巨大。

這樣的習慣留存在思維運作中,容易不自覺跳過比較小的事項。這些被跳過的項目,則變成一塊意識未及的空間,導致我持續的粗心大意。

長期以往,沒能好好的應對瑣碎事項,不僅容易牽連影響到後面真正重大的事情,也會由於行事缺乏效率,導致沒能適時的反應與發揮實力,繼而影響信心。

與之相處的人、同事或長官也都會看在眼裡;所有的小問題不僅檢驗著自身在事務應對上的完成度,對於是否具備能夠承接未知,做決策規劃的能力,也都可能留下質疑。

一旦被緊盯對待並放大原有的缺陷,在交辦事務上就容易不放心,進一步動搖團體間的信賴感。

為了能夠專注於不起眼的瑣碎事項,在日常生活或職場的運作上,可以試著為手頭所進行的項目,整理羅列出事項清單。

視覺化過程中,我們被迫梳理事件的重點並排列順序,排序的過程可以幫助我們掌握上下游與輕重緩急等架構。

刻意去面對瑣碎事項,對於過往可能疏漏的細節也會產生更多的意識;清單化的整理,在事後也便於多次檢視審查。一旦上手了,也會降低焦慮與焦躁感,耐心與細心的程度會跟著有所提升。

相信這些動作所帶來的改變,身邊的人、同事也都會有所感應,重新為自已累積信任資本。

 

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    marcel marcel~ 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()